Chương trình đào tạo kỹ năng quản lý thời gian

Date: 17-09-2013

Đào tạo là một trong những hoạt động nhận được nhiều sự quan tâm từ Ban Lãnh Đạo Công ty cổ phần đầu tư xây dựng BMT. Hàng năm công ty đều cử các cán bộ nhân viên tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng mềm, các khóa học về nghiệp vụ, các khóa Giám Đốc chuyên môn… tại các trường đào tạo hàng đầu tại Việt Nam.

Khác với những lần trước, đợt này công ty kết hợp với trường Doanh Nhân Pace tổ chức khóa đào tào in hour về kỹ năng quản lý thời gian, nội dung chương trình học được thiết kế dành riêng cho công ty BMT.

Khóa học được tổ chức vào ngày 31/08/2013 với thời lượng là 1 ngày và được tổ chức tại Khách sạn Viễn Đông – 275A Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP. HCM.

Số lương học viên tham dự là 40 người gồm Ban Lãnh Đạo các chi nhánh, Lãnh Đạo các phòng ban trong công ty và khối nhân viên văn phòng trong công ty.

Nội dung khóa học được xây dựng logic, từ việc nhận thức được giá trị của thời gian, mỗi người xác định được những điều làm mình đang sử dụng thời gian chưa hiệu quả và đang lãng phí thời gian một cách vô ích. Mục đích là để mỗi người nhận thức được việc ta đang làm là đã quản lý sắp xếp thời gian của mình hiệu quả hay chưa, và cũng chính mỗi người có quyết tâm mới thay đổi được điều đó.

Ngoài ra bài học còn hướng dẫn mỗi chúng ta xác định thời gian làm việc tốt nhất của mình trong ngày bằng cách vẽ biểu đồ năng lượng, những công việc khó sẽ làm vào thời gian làm việc tốt nhất trong ngày của bạn để đạt kết quả tốt nhất và nguyên tăc việc khó làm trước.

Chương trình còn đưa ra các nguyên tắc vàng để quản lý thời gian, ma trận quản lý thời gian và cách thức giải quyết công việc… Quản lý thời gian cần quan tâm đến hai nhân tố: tính cấp bách của công việc và tầm quan trong của công việc. Ta cần giải quyết công việc theo trình tự ưu tiên sau: Công việc khẩn cấp và quan trọng (cần tập trung thời gian và nổ lực để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng) -> Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp (cần lên thời gian dự trữ để hoàn thành công việc này đúng thời hạn, không để trở thành công việc khẩn cấp và quan trọng) -> Công việc khẩn cấp nhưng không quan trọng (là những công việc mang tính gián đoạn như: cuộc gọi điện thoại, cuộc họp, email, báo cáo… cần giải quyết nhanh chóng, dứt điểm những công việc này, ủy quyền nếu có thể và sử dụng tối thiểu thời gian cho công việc này) -> Công việc không quan trọng cũng không khẩn cấp (là những chuyện linh tinh, lặt vặt trong công việc như như cuộc gọi không quan trọng, mail tán gẫu, những công việc không mang tính căng thằng, dễ chịu. Đây là việc hàng ngày cần thực hiện nó theo cách hiệu quả nhất, ít thời gian ưu tiên nhất, đôi khi có thể phớt lờ đi).

Sau đây là những hình ảnh của khóa học.

Các nhóm đang thảo luận nhóm để thống nhất những điều đang lãng phí thới gian.

 

 Trò chơi sức căng bề mặt: các nhóm đang tập trung thực hiện mục tiêu của mình

 

Cảm giác thích thú của mỗi thành viên thì nhóm đã đạt được mục tiêu J

Hình ảnh trao chứng nhận, ngoài cùng là thầy Minh Hạnh đã đồng hành với lớp suốt khóa học.

Nguyễn Thị Kim Hương

Other technology